Optimisez Vos Réunions en 3 Étapes

Description

Script Vidéo

🎬 Script vidéo - Optimisez Vos Réunions : Moins de Temps, Plus d’Efficacité
📌 [Ouverture : scène de bureau]
(Un employé fatigué en réunion, regardant sa montre, l’air ennuyé.)

🎙️ Voix-off / Présentateur :
"Encore une réunion qui s’éternise… Ça vous parle ? Vous avez l’impression de perdre votre temps dans des réunions longues et peu productives ? Il est temps d’optimiser tout ça !"

📌 [Titre : 3 étapes pour des réunions courtes et efficaces]

🟢 1. Préparer, c’est gagner du temps !
🎙️ Voix-off / Présentateur :
"Une réunion efficace commence bien avant qu’elle ne débute. Définissez un objectif clair et précis. Posez-vous cette question : cette réunion est-elle vraiment nécessaire ? Un email ne suffirait-il pas ?"

(Illustration d’un employé écrivant un ordre du jour structuré.)
✍ Astuce : Envoyez un ordre du jour concis à l’avance pour que tout le monde soit préparé !

🟢 2. Limitez la durée et structurez votre réunion !
🎙️ Voix-off / Présentateur :
"Saviez-vous que la durée idéale d’une réunion est de 30 à 45 minutes ? Adoptez la technique du timeboxing : attribuez un temps précis à chaque point à discuter."

(Illustration d’un timer qui compte à rebours pour chaque sujet abordé.)
🔔 Astuce : Désignez un animateur pour veiller au respect du timing !

🟢 3. Action, action, action !
🎙️ Voix-off / Présentateur :
"Une réunion sans plan d’action, c’est du temps perdu. Concluez toujours avec un récapitulatif clair : Qui fait quoi, pour quand ?"

(Illustration d’une to-do list partagée après la réunion.)
✅ Astuce : Utilisez des outils collaboratifs comme Trello ou Notion pour suivre les tâches attribuées !

📌 [Conclusion]
🎙️ Voix-off / Présentateur :
"Des réunions courtes, claires et productives, c’est possible ! Moins de blabla, plus d’action ! Vous êtes prêts à optimiser vos réunions ? Partagez cette vidéo avec votre équipe et mettons fin aux réunions interminables !"

🔹 [Logo de Timlog Solutions – Fin de la vidéo]